SIVOM d'Ambert
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e-compta
Actuellement, les communes utilisent le logiciel Wincloé pour leur gestion administrative. La Trésorerie, elle va fonctionner avec le programme Hélios qui ne sera, à terme, plus compatible avec celui des mairies.
La société Magnus qui commercialise Wincloé est en train de développer de nouveaux logiciels qui vont remplacer l’ensemble des produits existants. Cette nouvelle gamme répond aux nouvelles exigences tant des élus que des utilisateurs ou des administrés dans le cadre de la mise en marche de l’e-administration.
Le premier module disponible est celui de la comptabilité
(e-compta). Il fonctionne avec le logiciel utilisé actuellement dans le cadre
du transfert de la gestion de la paie. Ceci permet de déployer en douceur la
nouvelle gamme e-compta et d’étaler la charge de travail durant la migration
des données.
La reprise des données se fait directement par la société Magnus afin de les intégrer correctement dans le nouveau logiciel, ce qui peut pénaliser la commune pendant une dizaine de jours. L’installation se fait au sein des locaux de la collectivité pendant environ ½ journée. Une formation de 2 jours (élaboration et exécution du budget, éditions d’emprunts…) Huguette Rigaud établit un planning avec chaque commune pour prévoir l’envoi de la sauvegarde Wincloé, la récupération des données, l’installation et la formation des agents.
Ce nouveau logiciel représente divers avantages :
- Il permet la gestion comptable de plusieurs collectivités, budgets et exercices réalisables dans le respect de la règlementation en vigueur et de toutes les normes comptables.
- Englobant l’ensemble des données légales gravitant autour de la règlementation de la comptabilité publique, e-compta bénéficie de mises à jour qui garantie une actualisation des connaissances. Il contrôle ainsi à chaque étape la validité règlementaire des opérations saisies. Par exemple, le module de prévision budgétaire et le module d’exécution du budget permettent un accompagnement de l’utilisateur pendant toute la durée de réalisation d’une étape budgétaire grâce à un assistant incorporé au programme.
- Le module d’éditions est composé de situations budgétaires règlementaires et de situations personnalisées. Grâce à ces modules pré établis, les utilisateurs peuvent visualiser de manière simple toutes les informations nécessaires à la réalisation des tâches demandées. Chacun de ces modules est personnalisable afin de répondre à des besoins spécifiques de la collectivité. Ils peuvent donc être réutilisés antérieurement.
- Toutes les éditions sont visibles à partir de listes exportables sur les outils bureautiques classiques (Word, Excel…)
Les 47 communes et les 10 syndicats ou Communautés de
Communes qui adhérent au service informatique du SIVOM de l'arrondissement
d'Ambert verront
l’installation de ce nouvel outil d'ici fin 2009.
Lors de l’installation, Huguette Rigaud doit vérifier la connexion internet du micro ordinateur de la collectivité, la mise à jour des « patchs » qui permettent de passer d’une version à l’autre via la toile.
Les premières remarques des secrétaires :
- L’ergonomie du nouveau logiciel est appréciable. Les écrans sont clairs et compréhensibles et s’articulent de manière souple.
- Les manipulations peu courantes comme les opérations d’ordre bénéficient d’un niveau d’assistance et de contrôle poussé, c’est assez rassurant.
- La personnalisation des éditions permet une grande souplesse dans le traitement des données. Les colonnes sont facilement déplaçables et renommables.
- Les éditions permettent l’exportation vers la bureautique classique et donnent la possibilité de réaliser des présentations attractives pour le bulletin communal entre autres.